Ihre flexible Personallösung für jeden Bedarf
Mit Zenjob erhalten Sie in wenigen Schritten einsatzbereite Aushilfen.
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Firmenprofil anlegen und Aushilfen buchen
Eine Plattform für all Ihren Personalbedarf
In unserer Zenjob Buchungsplattform finden Sie alles an einem Ort, was Sie für das Managen Ihrer Aushilfen benötigen – von der Personalanfrage per Klick, über die Echtzeitverfolgung Ihrer Buchung, bis hin zur Zeiterfassung Ihrer gebuchten Aushilfen.
Neu: Chat mit Zenjobbern
In unserem neuen Zenjob Chat können Sie direkt in der Buchungsplattform mit den Zenjobbern kommunizieren, die für Ihre Schichten gebucht wurden. Dadurch können Sie schnell und unkompliziert wichtige Aspekte der Schichten koordinieren und sie gegebenenfalls über wichtige Änderungen informieren.
Die Hauptfunktionen der Buchungsplattform
Unsere Zenjob Buchungsplattform ermöglicht Ihnen die einfache und flexible Anfrage von Aushilfen. Dementsprechend drehen sich die Hauptfunktionen um die Personalbuchung und Schichtverwaltung.
Personal anfragen
Um Personal anzufragen, erstellen Sie die geplanten Schichten mit allen relevanten Infos, wie z.B. Standort, Tätigkeit, Zeit und erforderlichen Skills.
Buchung verfolgen
Sobald Ihre Schicht von einem Ihrer Administratoren genehmigt wurde, können Sie die erfolgreiche Buchung von Aushilfen in Echtzeit verfolgen.
Schichten abschließen
In der Übersicht Ihrer abgeschlossenen Schichten bestätigen Sie die Zeiterfassung Ihrer Aushilfen und bewerten Ihre Zufriedenheit mit ihnen.
Nutzung verwalten
In wenigen Klicks erstellen Sie neue Standorte oder Nutzer. Sie können aus mehreren Rollen mit unterschiedlichen Rechten für Ihre Nutzen wählen.
So fragen Sie Personal an!
Standardbuchung
In unserer Standardbuchung fragen Sie ganz regulär unsere Aushilfen an. Für jeden Ihrer Standorte machen Sie hierfür eine separate Buchung, die mehrere Schichten an verschiedenen Tagen mit unterschiedlichen Tätigkeiten enthalten kann. In wenigen Klicks geben Sie die Tätigkeit, den Tag, die Anfangs- und die Endzeit der Schichten an und wie viele Aushilfen Sie für die Schicht benötigen.
Sammelbuchung
Unsere Sammelbuchung ist vor allem geeignet, wenn Sie in einem Schritt mehrere Schichten in unterschiedlichen Jobkategorien und an mehreren Terminen und Standorten erstellen wollen. Der größte Vorteil? Sie können alle Buchungsdetails, wie Standort, Schichtdatum, Schichtuhrzeit und Anzahl der Aushilfen aus einer eigenen Tabelle direkt in unsere Buchungsplattform kopieren.
Anforderungen
In Absprache mit Ihnen erstellen wir Ihnen Standardanforderungen für Ihre erforderten Aushilfen. Dabei handelt es sich um bestimmte Sprachkenntnisse, Arbeitserfahrungen oder sonstige Voraussetzungen wie Führerscheine oder Gesundheitszeugnisse, die unsere Aushilfen im besten Fall mitbringen müssen. Zusätzlich empfehlen wir Ihnen eine reduzierte Version Ihrer Anforderungen, damit wir Ihnen auch bei besonders hoher Nachfrage geeignete Aushilfen buchen können.
Immer alle Infos erhalten
In unserer Buchungsplattform behalten Sie mithilfe verschiedener Funktionen immer den vollen Überblick über Ihre Buchung und die Zenjobber, die sich in Ihrem Pool befinden.
Buchungsstatus in Echtzeit
In der Übersicht Ihrer Schichten können Sie Ihre Personalbuchungen in Echtzeit verfolgen. Sie sehen, wie viele Personen sich bereits darauf beworben haben und wie viele und welche Aushilfen wir für Sie gebucht haben.
Aussichten für die Schichtbesetzung
Bei den Erfolgsaussichten für die Besetzung Ihrer Schichten handelt es sich um eine ausgefeilte Prognose, die mithilfe von maschinellem Lernen über 60 Kriterien auswertet, um mit einer Genauigkeit von bis zu 95% zu bestimmen, wie wahrscheinlich die Besetzung Ihrer Schicht ist.
Ihre Talent Pool Liste
In Ihrem Talent Pool sehen Sie eine Übersicht aller aktiven und einsatzfähigen Zenjobber, die in den letzten 120 Tagen bei Ihnen gearbeitet haben. Sie können die Liste nach Ihren Einsatzorten und Tätigkeiten filtern.
Integrieren Sie Zenjob in Ihr System
Über unsere Zenjob Schnittstellen (APIs) können Sie die Funktionalitäten unserer Buchungsplattform direkt und nahtlos in Ihre vertrauten Benutzeroberflächen integrieren.
Noch Fragen zu Zenjob?
Zenjob bietet eine dynamische und flexible Personallösung, die Unternehmen effizient mit Aushilfen verbindet. Dank unserer innovativen Technologie erhalten Unternehmen immer genau dann Unterstützung, wenn sie sie wirklich brauchen.
FAQ
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Bei der Zenjob Buchungsplattform handelt es sich um unsere digitale Plattform, über die Sie mit wenigen Klicks unsere studentischen Aushilfen anfragen können.
In der Plattform finden Sie alles an einem Ort, was Sie für die Personalbuchung und Verwaltung benötigen, damit Sie mit möglichst wenig Aufwand Unterstützung bekommen. Neben der Erstellung von Schichten können Sie die Besetzung in Echtzeit verfolgen, die Schichtzeiten der Zenjobber bestätigen und deren Unterstützung bewerten. Außerdem können Sie Ihre Schichten bei Bedarf stornieren oder die Anzahl der benötigten Aushilfen editieren.
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Wenn Sie an einer Demo der Zenjob Buchungsplattform interessiert sind, können Sie sich über unser Kontaktformular an uns wenden. Wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen, um einen Termin für die Demo zu vereinbaren.
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Sie können Ihren Nutzern verschiedene Rollen zuweisen, um deren Nutzungsrechte bei Bedarf einzuschränken.
Globale Rollen gelten für Ihr gesamtes Unternehmen. Das heißt, dass die Rechte dieser Nutzer für alle dem Unternehmen zugewiesenen Standorte gelten. Administratoren können zum Beispiel Buchungen für alle Standorte tätigen und genehmigen und alle Daten einsehen. Globale Analysten können alle Unternehmensdaten einsehen, diese jedoch nicht ändern.
Lokale Rollen gelten nur für eine oder mehrere zugewiesene Standorte. Sie haben also weder Einblicke noch Bearbeitungsrechte für andere Standorte Ihres Unternehmens. Location Manager können einen oder mehrere ausgewählte Standorte verwalten, für diese Buchungen tätigen und deren Daten einsehen. Diese Rolle passt besonders gut für Standort- oder Filialleitungen.
Location Analysten können alle Daten eines oder mehrere Standorte einsehen, diese jedoch weder verwalten noch Buchungen tätigen. Location Analysten können aber Schichtzeiten von Zenjobbern bestätigen und diese bewerten. Die Rolle passt besonders gut für eine Schicht- oder Lagerleitung.
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Sie können Schichten eigenständig und kostenfrei in der Buchungsplattform stornieren, die in über 48 Stunden stattfinden. Bitte beachten Sie jedoch, dass unsere Zenjobber meist enttäuscht sind, wenn sie bereits auf eine Schicht gebucht wurden, die dann storniert wird.
In der Buchungsplattform haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Anzahl an gewünschten Aushilfen nachträglich zu erhöhen oder reduzieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie Schichten nicht reduzieren können, wenn Zenjobber bereits darauf gebucht wurden.