Zeitarbeit: Übernahme in die Festanstellung

Zeitarbeit hat für Unternehmen viele Vorteile: Flexibilität, schnelles Reagieren auf wirtschaftliche Änderungen und mehr Aktionsspielraum in Phasen der höheren Arbeitsintensität. Je nach Branche und Aufgaben können die Anforderungen an Zeitarbeiter*innen stark variieren und es ist nicht immer einfach, unter den deutschlandweit 11.500 Zeitarbeitsfirmen seriöse Angebote zu finden und diese von illegalen Inseraten zu unterscheiden. Worauf müssen Sie achten, wenn Sie Zeitarbeiter*innen anstellen? Wie finden Sie die richtigen Kandidat*innen für Ihre Bedürfnisse? Und: Können diese in eine Festanstellung übernommen werden, wenn Sie mit ihrer Arbeit zufrieden sind? Zenjob hilft Ihnen dabei, die passenden Zeitarbeiter*innen für Ihr Unternehmen zu finden, ganz egal, ob Sie Personal für administrative Aufgaben, Finanzen, Konstruktion, Technologie, Logistik, Produktion, Handwerk, Verkauf, Medizin oder auch Luftfahrt benötigen. Die Arbeitnehmerüberlassung eignet sich hervorragend, um Sie während der heißen Phasen zu unterstützen und in Zeiten der voranschreitenden Digitalisierung ist Flexibilität das A und O. In Kooperation mit Zenjob können Sie sich darauf verlassen, dass Ihnen schnell zuverlässige Zeitarbeiter*innen zur Seite stehen, mit denen Sie über unsere App wiederkehrend zusammenarbeiten können – und womöglich sogar irgendwann in die Festanstellung übernehmen möchten.

Was ist Arbeitnehmerüberlassung?

Zeitarbeit oder auch Arbeitnehmerüberlassung, Zeitarbeit oder Personalleasing genannt, ist der kurzfristige Einsatz von Zeitarbeiter*innen für bestimmte Aufgaben in einem Unternehmen. Zeitarbeiter*innen kommen gerade dann zum Einsatz, wenn es beispielsweise einen saisonalen Anstieg des Arbeitsvolumens gibt, ein Unternehmen expandiert oder neue Produkte auf den Markt bringt. Zeitarbeiter*innen sind bei einer Zeitarbeitsfirma (Verleiher) angestellt und für einen bestimmten Zeitraum an ein anderes Unternehmen (Entleiher) “verliehen”. Dies bietet Firmen den Vorteil, Projekte zu realisieren, für die mehr Personal benötigt wird oder aber auf Änderungen des Marktes zu reagieren. 

Gesetzlicher Rahmen

Mit der Reform des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes im April 2017 hat sich die Überlassungshöchstdauer laut § 1 Abs. 1b AÜG auf eine Maximaldauer von 18 Monaten geändert. Die Überlassungshöchstdauer kann laut § 1 Absatz 1b Satz 3 und Satz 5 unter bestimmten Umständen (z.B. Tarifvertrag) abweichen. Zu beachten ist dabei, dass dieser Zeitraum auch dann gilt, wenn ein Zeitarbeitender eine andere Tätigkeit in demselben Betrieb ausführt. Sobald die maximale Dauer von 18 Monaten erreicht ist, darf der Leiharbeitende für mindestens 3 Monate nicht mehr in diesem Unternehmen tätig sein. Diese Regelung soll vor allem davor schützen, dass Zeitarbeiter*innen dauerhaft weniger Geld verdienen als Festangestellte, denn in Gehaltsfragen gibt es hier häufig gravierende Unterschiede. Die Einführung von “Equal Pay” soll dies verhindern, indem Zeitarbeiter*innen nach neun Monaten in einem Betrieb das gleiche Gehalt verdienen sollen, wie Festangestellte. Wird die Überlassungshöchstdauer überschritten, können Zeitarbeitsfirmen Bußgelder über 30.000 Euro und der Entzug der Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis (AÜ-Erlaubnis) drohen. Wenn Sie als Unternehmen und der/die Zeitarbeiter*in mit der Zusammenarbeit zufrieden sind, gibt es auch die Möglichkeit, den/die Kandidat*in in die Festanstellung zu übernehmen. Im Folgenden finden Sie alle Informationen, die Sie für eine Übernahme benötigen. 

Wer macht Zeitarbeit in Deutschland?

Im Jahr 2019 waren in Deutschland etwa 2,5 % der Mitarbeitenden Zeitarbeitende und von ihnen ganze 82,5 % in Vollzeit beschäftigt.  Seit dem Höchststand im Jahr 2017, an welchem die Zahl der Leiharbeitenden mit ca. 1 Million Beschäftigte erreichte, ist die Leiharbeit in den letzten Jahren rückläufig. Die Pandemie und daraus resultierende wirtschaftliche Verluste und das Ausbleiben saisonaler Arbeit hatten zur Folge, dass die Beschäftigung um rund 9 % verkleinerte und etwa 1000 Zeitarbeitsfirmen ihre Türen schlossen. Dabei hat Zeitharbeit gerade im Zuge der Digitalisierung großes Potenzial und kann Unternehmen dabei helfen, schnell und flexibel auf Trends zu reagieren. Die Möglichkeiten sind hier gerade mithilfe von Weiterbildung endlos und können Firmen mit motivierten und geschulten Personal verbinden. Rund 49,5 % der Zeitarbeitnehmer in Deutschland sind jünger als 35 Jahre alt und 60 % von ihnen gaben an, vor Beginn der Zeitarbeit arbeitslos gewesen zu sein. Die Demografie ist insofern vielversprechend, als dass diese Zeitarbeiter*innen großartige Aufstiegschancen haben können – vorausgesetzt sie erhalten die nötigen Mittel für Aus- und Weiterbildungen. Dieser Trend ist bereits jetzt in vielen Zeitarbeitsfirmen erkennbar und wird Arbeitnehmerüberlassung für Unternehmen in Zukunft noch attraktiver machen. Mit zunehmender Spezialisierung, Digitalisierung und Flexibilität sind die Weiterbildung unserer Zeitarbeitskräfte essentieller Bestandteil unserer Arbeit. Wir helfen ihnen also nicht nur mit der richtigen Ausrüstung, sondern stellen auch Schulungsoptionen zur Verfügung.

Lohnt sich die Übernahme in die Festanstellung?

Junge Zeitarbeiter*innen bringen viele neue Ideen mit in den Betrieb und ihre Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind für Unternehmen sehr vielversprechend. Leiharbeiter*innen, die vielleicht schon mehrmals für Sie gearbeitet haben und somit mit den inneren Abläufen Ihres Betriebs vertraut sind, eigenen sich hervorragend für die Übernahme in die Festanstellung. Eine Übernahme von einer Zeitarbeitsagentur hat zudem den Vorteil, dass der komplette Bewerbungsprozess sowie das Onboarding wegfallen, denn der ehemalige Zeitarbeitende kennt bereits alle Mitarbeitenden, Abläufe sowie die Firmenkultur. Der Ablauf ist dabei nicht sehr anders als ein normaler Arbeitsplatzwechsel: Da der Zeitarbeitende bei der Zeitarbeitsfirma angestellt ist, muss der Vertrag zunächst aufgelöst werden. Anschließend kann ein neuer Vertrag mit dem Unternehmen abgeschlossen werden, welches die Übernahme anbietet. In der Regel wird hier eine Provision an den Personaldienstleister fällig, welche das neue Unternehmen für die Vermittlung an die Zeitarbeitsfirma zahlt. Diese liegt meist zwischen einem und drei Bruttomonatsgehältern. Das Kleingedruckte ist hier entscheidend und die Arbeitsverträge sollten bei einer Übernahme dringend eingesehen werden. Im Unterschied zu normalen Unternehmen müssen Unternehmen mit Betriebsräten darauf achten, dass die Stelle intern ausgeschrieben wird und sich der/die Kandidat*in auf die besagte Stelle bewirbt. Zum Schluss muss der Betriebsrat der Übernahme noch zustimmen. 

Die Vorteile der Übernahme in die Festanstellung aus der Zeitarbeit ist für HR-Manager*innen und Personalabteilungen aus vielen Gründen attraktiv, denn der/die Zeitarbeiter*in ist bereits mit dem Betrieb vertraut und konnte seine Kenntnisse unter Beweis stellen. Der Übergang verläuft vorwiegend reibungslos und spart dabei sowohl den ehemaligen Zeitarbeiter*innen als auch dem neuen Unternehmen Zeit und Geld. Zeitarbeiter*innen sind qualifizierte Arbeitskräfte, die ihre Flexibilität und Motivation bereits unter Beweis stellen konnten und damit großartige Kandidat*innen für eine Übernahme sind. Mit Zenjob finden Sie nicht nur Zeitarbeiter*innen, sondern im besten Fall ausgezeichnetes Personal, das zum festen Bestandteil Ihres Betriebs wird. Über unsere Talent-App können Sie genau die Arbeitskräfte finden, die Sie gerade benötigen. Die Zenjob-App für Zeitarbeiter*innen bildet das Herzstück und ist so aufgebaut, dass sie einfach und intuitiv nach verschiedenen Leiharbeiter*innen suchen und nach Kenntnissen filtern können.

Für HR-Manager*innen und Personalabteilungen ist die qualifizierte Besetzung von zeitlich begrenzten Stellen in den unterschiedlichsten Bereichen wie Administration, Finanzen, Konstruktion, Technologie, Logistik, Produktion, Handwerk, Verkauf, Medizin oder auch Luftfahrt essentiell, denn sie müssen sich darauf verlassen können, dass alle betrieblichen Räder optimal laufen – gerade in Zeiten der höheren Produktivität und/oder Expansion. Sowohl Unternehmen als auch Zeitarbeiter*innen profitieren enorm von der Zusammenarbeit, auch wenn oder gerade weil sie normalerweise in unterschiedlichen Branchen tätig sind. 

Über Arbeitnehmerüberlassung loyale Angestellte finden

Es ist wesentlich, dass Zeitfirmen die richtigen Zeitarbeiter*innen für Ihr Unternehmen finden, die Herausforderungen flexibel und motiviert angehen. Dabei eignet sich die Arbeitnehmerüberlassung großartig, um Sie in jenen Phasen zu unterstützen, in denen die Arbeitsintensität zunimmt. Gerade wenn die Zusammenarbeit reibungslos erfolgt und Sie häufig auf die gleichen Arbeitskräfte zurückgreifen, kann es lohnenswert sein, Zeitarbeiter*innen in ein festes Arbeitsverhältnis zu übernehmen. Bleiben Sie flexibel und entspannt, denn mit Zenjob können Sie sich darauf verlassen, dass Ihnen zuverlässige Zeitarbeiter*innen zur Seite stehen – für begrenzte Zeit oder möglicherweise sogar langfristig.