Eventkoordinator/in für Fever x EH gesucht!
Entlohnung
5 h 30 min Basislohn (17,18 €/h.) 94,49 € | |
Gesamt 94,49 € | |
Schichtdetails
Mittwoch, 28. Okt.
In 3 Tagen
Beschreibung
- Unterstützung des Teams während der laufenden Veranstaltung.
- Hauptansprechpartner für Gäste während der Veranstaltung
- Agieren als Markenbotschafter für Fever, einschließlich der Förderung der Fever-App
- Allgemeine Informationen über den Kalender und die Programmierung anderer Veranstaltungen in deiner Stadt bereitstellen
- Auswertung der Rückmeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltung
- Veranstaltungstechnik auf- und abbauen und betreuen.
- Ticket-/Einlasskontrolle
- Beratung der Gäste bei Fragen
- Einrichten und Vorbereiten der Veranstaltungsräume
- Begrüßung und Empfang von Gästen, Kund:innen oder Besucher:innen vor Ort.
- Team vor Ort leiten und anleiten.
- Je nach Bedarf fallen weitere Hilfstätigkeiten an.
- Beobachtung der Auslastung im Saal (Rückstau, ungleichmäßige Platzwahl, Sonderfälle wie Rollstuhlgäste)
- Es ist möglich, im Vorfeld von der Leitung in eine WhatsApp-Gruppe hinzugefügt zu werden, in der wichtige Infos geteilt werden. Alle nötigen Informationen sind aber auch direkt vor Ort erhältlich.
- Überwachung und Supervision des Check-ins der Gäste und Validierung ihrer Tickets mit dem Fever-System
- Sicherstellen, dass die Gäste die Veranstaltungsvorgaben (z.B. keine Handynutzung während der Vorstellung) einhalten
Erforderlich
- Deutsch Fortgeschritten (C1)
Wünschenswert
- Deutsch fließend(C2)
- Die gesamte Kleidung muss schwarz sein.
- Oberteil vor Ort gestellt
Dann sichere dir jetzt deine Schicht und werde Teil des Teams!
- Supporting the team during the running event.
- Main point of contact for guests during the event
- Act as a brand ambassador for Fever, including promoting the Fever app.
- Provide general information about the calendar and the scheduling of other events in your city
- Analysis of feedback for the continuous improvement of the event
- Setting up, dismantling and looking after event technology.
- Ticket / entry control
- Guest advice / enquiries
- Prepare event spaces
- Greeting and receiving guests, customers or visitors on site.
- Leading and briefing the team on site.
- Further support tasks come up as required.
- Monitoring hall occupancy (backlogs, uneven seating distribution, special cases such as wheelchair users)
- It is possible to be added to a WhatsApp group by the organisers beforehand to share important information. However, all necessary information is also available directly on site.
- Overseeing and supervising guest check-in and ticket validation using the Fever system.
- Ensure that guests comply with event guidelines (e.g., no mobile phone use during the performance)
Required
- German advanced (C1)
Ideal
- German fluent(C2)
- The entire outfit must be black.
- Uniform top provided on-site
Then grab your shift now and join the team!
Anforderungen & Hinweise
- Achtung: Bei Nichteinhaltung des Dresscodes kann der Kunde die Person nach Hause schicken; dies wird dann nicht bezahlt.
- Mit der Buchung wird zugestimmt, dass die Kontaktdaten an den Kunden weitergegeben werden.
- Nicht über den eigenen Lohn oder die Einsätze bei anderen Kund:innen sprechen.
- Vor Ort wird keine Verpflegung gestellt.
- Das Handy während der Arbeit nicht nutzen — nur zu den Zeiten und an den Orten, die der Kunde erlaubt, etwa in den Pausen.
- Eine kurzfristige Absage führt zu einem Strike.
- Der Einsatz ist wichtig – bei Krankheit oder Verhinderung die Schicht daher so früh wie möglich absagen, damit sie neu besetzt werden kann.
- Du bekommst ein Smartphone zur Ticketkontrolle – keine Sorge, du wirst kurz eingewiesen. Technisches Vorwissen ist nicht nötig
- Attention: Not keeping to the dress code may result in the customer sending the person home, unpaid.
- By booking, agreement is given that the contact details will be passed to the customer.
- Do not talk about pay or about assignments at other customers.
- There is no food provided on site.
- Do not use your phone during work — only at the times and places the customer allows, such as during breaks.
- Cancelling at short notice results in a strike.
- The work matters – if sick or unable to attend, cancel the shift as early as possible so it can be filled by someone else.
- You’ll be given a smartphone for ticket checking—don’t worry, you’ll get a brief orientation. No prior technical knowledge is required