Ontslagbrief schrijven

Soms werkt het gewoon niet meer. Je hebt een lange of korte periode voor een werkgever gewerkt en je bent toe aan verandering. Je besluit dat het tijd is om ontslag te nemen. Er is bijvoorbeeld een conflict op werk ontstaan, je vindt je werkzaamheden of collega’s niet (meer) leuk of je bent gewoon toe aan een nieuwe uitdaging. Wat je reden ook is, stoppen bij je baan is vaak een spannende beslissing waar ook nog het een en ander bij komt kijken. Je wilt bij het opzeggen van je baan tenslotte niet voor verrassingen komen te staan!

In dit blog delen we alles wat je moet doen en weten zodat je op een correcte manier ontslag neemt.

10 redenen om ontslag te nemen

Er zijn veel verschillende redenen waarom mensen ontslag nemen. Vaak vanwege omstandigheden waardoor je het niet meer naar je zin hebt op werk, maar ook een verhuizing of nieuw aanbod kan je doen besluiten te stoppen bij je baan. We geven je 10 veel voorkomende redenen om ontslag te nemen (in willekeurige volgorde):

  1. Je vindt je werkzaamheden niet (meer) leuk
  2. Je hebt geen uitdaging meer en je kan ook niet verder groeien
  3. Je bent toe aan een nieuwe werkomgeving
  4. Je hebt geen klik, of zelfs een conflict, met je collega’s of leidinggevende
  5. Je voelt je niet gewaardeerd
  6. Je reistijd is, of wordt door een verhuizing, te lang 
  7. Je gaat er elders financieel op vooruit
  8. Je workload is te zwaar
  9. Je wilt je met andere dingen bezig gaan houden
  10. Je bent het niet eens met de arbeidsvoorwaarden

Do’s en don’ts als je ontslag neemt

Als je om welke reden dan ook besloten hebt om ontslag te nemen is het goed om met een paar dingen rekening te houden.

5 must do’s voor je ontslag neemt

Denk goed na over de gevolgen van je ontslag.
Als je zelf ontslag neemt heb je geen recht op een WW-uitkering. Wanneer je nog geen andere baan hebt om naartoe te gaan kan dit dus financiële gevolgen hebben. Wees je er in die situatie van bewust dat je wellicht een tijdje zonder inkomen komt te zitten. Let op: dit geldt ook wanneer je ontslag neemt in je proeftijd.

Zorg dat je volledig achter je beslissing staat.
Ontslag nemen is best spannend, zeker als je werkgever je niet graag laat gaan. Door 100% achter je keuze te staan en open te zijn over je reden van vertrek zal je zelfverzekerder het gesprek aan kunnen gaan. Ook zal je dan minder snel worden verleid door een tegenbod van je werkgever.

Check de voorwaarden in je contract.
Voordat je ontslag neemt is het belangrijk om de voorwaarden van ontslag te bekijken. Vaak is er een opzegtermijn in je contract opgenomen waar je je aan moet houden. Ook kan het zijn dat er een concurrentiebeding is opgenomen in je contract. Dit kan een probleem zijn als je voor een concurrent aan de slag wilt gaan. 

Don’t: je niet aan de voorwaarden in je contract houden. Het is niet alleen netjes om je aan de voorwaarden te houden, het is ook heel belangrijk! Je werkgever kan anders besluiten je laatste salaris niet over te maken of je in het ergste geval aanklagen voor het niet nakomen van afspraken. 

Vraag een gesprek aan met je manager.
Ontslag nemen doe je het best ruim op tijd en in een persoonlijk gesprek met je leidinggevende. In dit gesprek licht je kort toe waarom je ontslag wilt nemen en per wanneer (opzegtermijn in acht gehouden). Wanneer je al een ontslag brief hebt opgesteld kan je deze na het gesprek meteen overhandigen. Na het gesprek met je leidinggevende kan je je ontslag met collega’s bespreken.

Laat een positieve indruk achter.
Zorg dat je een positieve indruk achter laat door je, ook nadat je je ontslag hebt ingediend, in te blijven zetten op je werk tot je ontslagdatum. Wellicht dat het handig is om oud collega’s in je netwerk te behouden of dat je nog een aanbeveling nodig hebt.

Don’t: de laatste weken de kantjes er vanaf lopen. Verander niet van hardwerkende collega naar een collega die half werk levert omdat ‘je toch gaat stoppen’. Zo verpest je je relatie die je hebt opgebouwd en is de kans dat je nog een goede aanbeveling krijgt nihil!

Een goede ontslagbrief schrijf je zo

Goed, je hebt besloten ontslag te nemen en je bent op het punt beland dat je een ontslagbrief gaat schrijven. Hierbij is het belangrijk dat je de basisregels in acht neemt. Hieronder onze tips voor een correcte en doeltreffende ontslagbrief met de juiste inhoud en structuur:

Structuur van het briefhoofd

Het briefhoofd, oftewel het tekstgedeelte bovenaan een brief, moet zowel het adres van de ontvanger (je werkgever) als dat van de afzender (jijzelf) bevatten. Als je voor een groot bedrijf werkt is het zinvol om ook de verantwoordelijke afdeling in het adres te benoemen. Bovendien vermelden zeer grote bedrijven vaak een personeelsnummer dat ook in de naam van de afzender moet worden benoemd. De afzender wordt boven de ontvanger geplaatst.

Datum

In de rechterbovenhoek noteer je de datum. Dit is van groot belang omdat deze datum bepaalt wanneer jouw opzegtermijn precies ingaat. Om het bedrijf op tijd te verlaten moet je ontslag op tijd zijn ingediend en ontvangen. Check dit dus even dubbel!

Onderwerp

Het onderwerp van je brief moet duidelijk geformuleerd zijn. Elk officieel document heeft een eigen onderwerp nodig. Je kunt hier het beste “kennisgeving ontslag” noteren. Het is aan te raden om kort te vermelden dat je je dienstverband met het bedrijf beëindigt.

Tip: je kunt de typische W-vragen hiervoor gebruiken als leidraad voor wat zinvol is voor een zinvolle onderwerpregel:

  • Wat? Beëindiging van het dienstverband
  • Aan wie? Aan ‘Voorbeeldbedrijf B.V.’
  • Wanneer? Zo snel mogelijk (of per <datum>)

Geadresseerde

Richt je brief persoonlijk aan je manager of leidinggevende, of iemand van de HR-afdeling. Een algemene aanspreekvorm zoals ‘Geachte heer of mevrouw’ is niet geschikt voor een ontslagbrief.

Kennisgeving van beëindiging dienstverband

Dit is het belangrijkste onderdeel van je hele ontslagbrief en moet duidelijk jouw voornemen tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst vermelden. Wees duidelijk in je communicatie en schrijf hier nooit in een vage of omslachtige taal. Daarnaast is het belangrijk dat je hier een gewenste ontslagdatum noemt.

Niet: Ik zou graag ontslag nemen.
Wel: Ik neem hierbij ontslag.

Voorbeeldzinnen

“Hierbij beëindig ik de bestaande arbeidsrelatie met inachtneming van mijn opzegtermijn, met ingang van <datum invoegen>.”

“Hierbij beëindig ik de bestaande arbeidsovereenkomst met ingang van de eerst mogelijke datum.”

In het geval van een gewoon ontslag hoeft je jouw ontslag niet te motiveren. Dit is geheel vrijwillig. Als je toch een reden wilt opgeven, onthoud dan dat dit niet het juiste moment is om met je werkgever af te rekenen. Als reden voor ontslag kunnen neutrale verklaringen worden gegeven, zoals:

“Ik heb besloten de arbeidsrelatie te beëindigen om professionele redenen”.

“Bij gebrek aan perspectieven voor verdere ontwikkeling, heb ik besloten van loopbaan te veranderen.”

“Helaas komen mijn taken niet overeen met mijn verwachtingen, en daarom wil ik graag een nieuw carrièrepad bewandelen.”

Als je een goede relatie had met je werkgever is er niets mis mee om je manager te bedanken in je ontslagbrief. Contact onderhouden, en een groot netwerk opbouwen, is voor veel werknemers hartstikke zinvol. Daarom raden we je aan om een kort bedankje in je brief op te nemen zoals:

“Ik wil u bedanken voor de goede samenwerking en de ervaring die ik bij het bedrijf heb kunnen opdoen. Ik wens alleen het beste voor de toekomst.”
“Ik heb veel technische dingen kunnen leren bij … en heb prachtige ervaringen opgedaan. Ik wil u bedanken voor deze samenwerking.”
bij te voegen.

We raden je ook aan om bij het indienen van je ontslagbrief een verzoek om een ontvangstbevestiging toe te voegen. De datum van ontvangst verzekert je ervan dat de opzeggingstermijn naar behoren in acht is genomen en dat je je baan op de gewenste datum kan verlaten. Dit kan je gemakkelijk doen door het volgende op te nemen in je brief:

“Hierbij verzoek ik u mij ook een schriftelijke ontvangstbevestiging van de opzegging te sturen.”
In een kleinere onderneming kan je ook gewoon even naar de HR-manager gaan voor de ontvangstbevestiging.

Verzoeken om een referentie

Wil je je werkgever vragen om een referentie dan moet dit in de laatste alinea van je brief staan. Zo’n aanbevelingsbrief of referentie kan je vervolgens gebruiken op LinkedIn of andere banenplatforms. Iedere werknemer heeft recht op een gekwalificeerde referentie, zelfs als voor de werkgever vereiste prestaties niet zijn geleverd.

Tip: aangezien het vaak enige tijd duurt voor je zo’n document ontvangt is het aan te raden deze meteen bij je ontslagbrief op te vragen. Werk je in de creatieve sector vergeet dat niet om jouw portfolio op te laten nemen in het getuigschrift.

Aanhef en ondertekening

Je eindigt je ontslagbrief met “Met vriendelijke groet” of “Hoogachtend” en daaronder je naam en handtekening. Let op, elke ontslagbrief moet met de hand worden ondertekend om rechtsgeldig te zijn. Even printen en ondertekenen dus! Gebruik hierbij geen potlood, want dit is makkelijk uit te gummen.

Indienen ontslag

Heb je alle stappen doorlopen dan ben je klaar om je ontslag in te dienen. Bovenstaand voorbeeld geeft je de juiste structuur en opbouw om deze met rechtsgevolgen in te dienen. Wees je er wel van bewust dat een schriftelijk ingediende opzegging niet zomaar kan worden geannuleerd. Als je dus niet zeker bent (bijvoorbeeld omdat je nieuwe werkgever het contract nog niet heeft ondertekend) is het aan te raden nog even te wachten. Wel kan je altijd een gesprek bij HR aanvragen.

Wanneer de opzegtermijn erg lang is, is er ook altijd de mogelijkheid om te vragen of er een een beëindigingsovereenkomst kan worden opgesteld.

Na je ontslag

Toe aan een nieuwe uitdaging waarin jij zelf bepaalt waar, wanneer en voor wie je werkt? Bij Zenjob bieden we flexwerkers alle vrijheid om dit zelf te bepalen. Lees hier hoe Zenjob werkt of download gelijk onze gratis job-app en start morgen!

Terug naar het overzicht